Bjuda in användare (via webbportalen)
För att kunna bjuda in och administrera användare i ett abonnemang behöver man inneha administratörsområdet "Abonnemang".
För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha området "Delegering".
Vi förutsätter här att det redan finns lämpliga s.k. accessgrupper att använda sig av.
1. Gå till "Användare" och sedan "Inbjudningar" huvudmenyn:
2. I fältet till vänster, fyll i de mobilnummer du vill bjuda in. Du kan fylla i flera åt gånger och kan även klipp-och-klistra flera nummer från t.ex. Excel. OBS - begränsa gärna antalet till max 20 utskick åt gången.
3. Under "Accessgrupper" kan du välja en eller flera accessgrupper som användaren ska ha hamna i. Användaren får då access så fort han/hon har accepterat inbjudan. Du kan även välja att skicka med ett kort meddelande som syns tillsammans med inbjudan i appen. När du känner dig klar, klicka på "Skapa inbjudningar" för att skicka.
Värt att veta:
- om det saknas en lämplig accesssgrupp kan man enkelt skapa nya under "Grupper" -> "Accessgrupper" i huvudmenyn. Vid behov, läs mer här: Accessgrupper
- man behöver inte ha installerat appen för att få en inbjudan. Ett SMS skickas till respektive inbjudet nummer som meddelar att man har blivit inbjuden. När appen väl är installerad och registrerad i samma nummer som inbjudan har skickats till, kan användaren acceptera (eller avböja) inbjudan.
Related Articles
Bjuda in användare (via appen)
För att kunna bjuda in och administrera användare i ett abonnemang behöver man inneha administratörsområdet "Abonnemang". För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha området "Delegering". Vi förutsätter här att det redan finns ...Dela tillgångar (via delninsgrupp)
Delningsgrupper Delningsgrupper är ett smidigt sätt att gruppera tillgångar och samtidigt dela dessa tillgångar till flera abonnemang på en och samma gång. Via Delningsgrupper får man också en bättre överblick över vad som är utdelat till vem. För ...Jag har fått en inbjudan via SMS, men när jag installerat appen finns ingen inbjudan att acceptera?
Din inbjudan bör synas högst upp på första sidan i appen. Gör den inte det, är den mest troliga orsaken att du har nollställt konto. Med en nollställning försvinner nämligen samtliga väntande inbjudningar också. Eventuellt kan det också vara så att ...Vad är Accessy?
Accessy är en mjukvarutjänst som integrerar direkt mot kompatibla passersystem. Via Accessy-appen kan användare sedan öppna dörrarna via mobilen. Genom att använda mobilen som nyckel slipper man all tagg-hantering, med allt vad det innebär i form av ...Administratörer
Allmänt om administratörer Som administratör kan du lägga till och ta bort användare i abonnemanget samt tilldela eller ta bort accesser. Kort summering: som "vanlig administratör" som ska bjuda in och ge access till användare behöver man följande ...