Bjuda in användare (via webbportalen)
För att kunna bjuda in och administrera användare i ett abonnemang behöver man inneha administratörsområdet "Abonnemang".
För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha området "Delegering".
Vi förutsätter här att det redan finns lämpliga s.k. accessgrupper att använda sig av.
1. Gå till "Användare" och sedan "Inbjudningar" huvudmenyn:
2. I fältet till vänster, fyll i de mobilnummer du vill bjuda in. Du kan fylla i flera åt gånger och kan även klipp-och-klistra flera nummer från t.ex. Excel. OBS - begränsa gärna antalet till max 20 utskick åt gången.
3. Under "Accessgrupper" kan du välja en eller flera accessgrupper som användaren ska ha hamna i. Användaren får då access så fort han/hon har accepterat inbjudan. Du kan även välja att skicka med ett kort meddelande som syns tillsammans med inbjudan i appen. När du känner dig klar, klicka på "Skapa inbjudningar" för att skicka.
Värt att veta:
- om det saknas en lämplig accesssgrupp kan man enkelt skapa nya under "Grupper" -> "Accessgrupper" i huvudmenyn. Vid behov, läs mer här: Accessgrupper
- man behöver inte ha installerat appen för att få en inbjudan. Ett SMS skickas till respektive inbjudet nummer som meddelar att man har blivit inbjuden. När appen väl är installerad och registrerad i samma nummer som inbjudan har skickats till, kan användaren acceptera (eller avböja) inbjudan.