Bjuda in användare (via appen)

För att kunna bjuda in och administrera användare i ett abonnemang behöver man inneha administratörsområdet "Abonnemang".

För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha området "Delegering".

Vi förutsätter här att det redan finns lämpliga s.k. accessgrupper att använda sig av.

Bjud in användare via appen

Klicka på ikonen

och sedan på raden "Inbjudningar":

Därefter ser du en lista över väntande inbjudningar - om det finns några. Användarna du bjuder in kommer att dyka upp i denna lista. Klicka på

för att bjuda in användare.

När du klickar på "Bjud in användare" kan du bjuda in en eller flera användare åt gången, välja om de direkt ska ingå i en accessgrupp för att få access och även skriva ett meddelande till dem. Om du är abonnemangsadministratör för flera olika abonnemang, kan du enkelt växla för vilket abonnemang du gör inbjudan genom att klicka på raden för nuvarande abonnemang.

När du har lagt till de användare du vill bjuda in, klicka på ikonen högst upp till höger för att skicka inbjudan:

Medlemskapsförfrågningar

Under "Medlemskapsförfrågningar" kan du se väntande förfrågningar där användare själv har ansökt om medlemskap i organisationen:

Svajpa vänster på en rad med en användare för att visa alternativen för att godkänna eller avslå begäran:

Värt att veta:

- om det saknas en lämplig accessgrupp kan man enkelt skapa nya under "Grupper" -> "Accessgrupper" i huvudmenyn. Vid behov, läs mer här: Accessgrupper

- man behöver inte ha installerat appen för att få en inbjudan. Ett SMS skickas till respektive inbjudet nummer. Om appen inte är installerad, leder länken i SMS:et till App Store eller Google Play. När appen väl är installerad och registrerad i samma nummer som inbjudan har skickats till, kan användaren acceptera (eller avböja) inbjudan. Har man redan Accessy-appen installerad öppnar länken i SMS:et helt enkelt appen direkt.