Bjuda in användare (via appen)

Bjuda in användare (via appen)

Info
För att kunna bjuda in och administrera användare i ett abonnemang behöver man inneha administratörsområdet "Abonnemang".
För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha området "Delegering".

Vi förutsätter här att det redan finns lämpliga s.k. accessgrupper att använda sig av.

Bjud in användare via appen


Klicka på ikonen  och sedan på raden "Inbjudningar":




Därefter ser du en lista över väntande inbjudningar - om det finns några. Användarna du bjuder in kommer att dyka upp i denna lista. Klicka på  för att bjuda in användare.





När du klickar på "Bjud in användare" kan du bjuda in en eller flera användare åt gången, välja om de direkt ska ingå i en accessgrupp för att få access och även skriva ett meddelande till dem. Om du är abonnemangsadministratör för flera olika abonnemang, kan du enkelt växla för vilket abonnemang du gör inbjudan genom att klicka på raden för nuvarande abonnemang.

När du har lagt till de användare du vill bjuda in, klicka på ikonen högst upp till höger för att skicka inbjudan:





Medlemskapsförfrågningar

Under "Medlemskapsförfrågningar" kan du se väntande förfrågningar där användare själv har ansökt om medlemskap i organisationen:




Svajpa vänster på en rad med en användare för att visa alternativen för att godkänna eller avslå begäran:






Värt att veta:
- om det saknas en lämplig accessgrupp kan man enkelt skapa nya under "Grupper" -> "Accessgrupper" i huvudmenyn. Vid behov, läs mer här: Accessgrupper
- man behöver inte ha installerat appen för att få en inbjudan. Ett SMS skickas till respektive inbjudet nummer. Om appen inte är installerad, leder länken i SMS:et till App Store eller Google Play. När appen väl är installerad och registrerad i samma nummer som inbjudan har skickats till, kan användaren acceptera (eller avböja) inbjudan. Har man redan Accessy-appen installerad öppnar länken i SMS:et helt enkelt appen direkt.
    • Related Articles

    • Bjuda in användare (via webbportalen)

      För att kunna bjuda in och administrera användare i ett abonnemang behöver man inneha administratörsområdet "Abonnemang". För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha området "Delegering". Vi förutsätter här att det redan finns ...
    • Att använda Accessy-appen

      Du hittar alla dina accesser i appen, under "Mer". Om du lägger till dem som en "Favorit" kommer du åt dem direkt på första-sidan i appen. Man kan öppna dörrar via att antingen skanna "Accessy-pucken" vid dörren (om sådan finns), eller genom att ...
    • Dela tillgångar (via delninsgrupp)

      Delningsgrupper Delningsgrupper är ett smidigt sätt att gruppera tillgångar och samtidigt dela dessa tillgångar till flera abonnemang på en och samma gång. Via Delningsgrupper får man också en bättre överblick över vad som är utdelat till vem. För ...
    • Kom igång med Accessy-appen!

      Ladda ner Accessy-appen Börja med att ladda ner appen. Du hittar den i App Store (iPhone) och i Google Play (Android). Sök helt enkelt på "Accessy". Direktlänk till App Store: https://apps.apple.com/se/app/ accessy/id1478132190 Direktlänk till Google ...
    • Jag har fått en inbjudan via SMS, men när jag installerat appen finns ingen inbjudan att acceptera?

      Din inbjudan bör synas högst upp på första sidan i appen. Gör den inte det, är den mest troliga orsaken att du har nollställt konto. Med en nollställning försvinner nämligen samtliga väntande inbjudningar också. Eventuellt kan det också vara så att ...